Responsable administratif / administrative
Emploi
Plancherine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
*** Saison ÉTÉ 2024 *** Possibilité de LOGEMENT *** Nous recherchons pour cet été notre Responsable administratif H/F Poste à pourvoir du lundi 3 juin au vendredi 30 août 2024 CDD à temps plein (35h hebdo) en juin et juillet (sur le centre de vacances) et mi temps (17h30) en aout (possibilité de télétravail sur cette période) Missions principales : o SECRÉTARIAT du centre de vacances : gérer les inscriptions, gérer la relation avec les parents et les structures qui commandent les séjours, mettre à jour les documents internes relatifs aux inscriptions et permettant le bon déroulement de la colonie, effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers des jeunes (fiche sanitaire de liaison, attestation d'aisance aquatique.), facturer et recouvrer, gérer les aides personnalisées (CAF, conseils départementaux), établir les listes de diffusion nécessaires à la communication aux familles pendant les séjours, concevoir et adresser un questionnaire « bilan » aux inscrivants à chaque fin de séjour. o COORDINATION du transport des enfants : commander les billets SNCF et communiquer avec les parents et les structures qui commandent les séjours, coordonner les accompagnateurs[...]